https://www.mdu.se/

Lean has been adapted by various industries and applied to differing processes in the world

as a means of improvement and competitiveness. In the implementation of Lean, the focus

is usually on eliminating the 7 + 1 wastes (Muda) through continuous improvement. In most

previous cases, the result of the implemented continuous improvement has been far from

successful, and further resulted in the 9th waste also named as, "Improvements in vain" or

"Wasted improvements".

One of the important tools for supporting implementation of Lean and continuous

improvement is daily production meetings and visual management. In manufacturing

companies these tools are common for facilitating the surfacing of the problems in

production, identify the root causes and develop solutions for them. As other Lean tools,

daily production meetings and visual management should be customised to the needs and

requirements of different industries and companies to avoid the 9th waste. Small

manufacturing companies with high variety and low-volume production, has their own

challenges, needs and requirements. Therefore, the aim of this thesis project is to describe

how visual control boards can be adapted to the needs and requirements of a small

manufacturing company with low volume and high variety to facilitate the challenges of

communication and coordination of daily work and continuous improvement.

The project was conducted primarily in a Swedish small company named Ztift AB, which

produces locks and security solutions with high range of variety of products and low

production volumes (HVLV). To achieve the objective of the project, initially, the literature of

the related area was reviewed, two other manufacturing companies were studied and two

experts were consulted. In addition, Ztift was studied through observation and interviews.

Based on the outcomes of the study, two solutions were developed and implemented to

meet the requirements and needs of Ztift as well as its maturity level in Lean

implementation. The solutions were visual production boards for continuous improvement

and daily operations. The solutions were followed and improved continuously during four

weeks after implementation. Finally, a meeting at Ztift was made to explore the outcomes of

the implemented solutions.

Lean har anpassats av varierande branscher och tillämpas på skiljaktiga processer i hela världen som ett medel för förbättringar och konkurrenskraft. I genomförandet av Lean ligger fokus vanligen på att eliminera 7 + 1 slöserier (Muda) genom ständiga förbättringar. I flertalet tidigare fall har resultatet av implementerade ständiga förbättringar varit långt ifrån framgångsrika och vidare resulterat i det 9:e slöseriet som benämns som "förbättringar i onödan" eller "bortkastade förbättringar".

Dagliga produktionsmöten och visuell ledning med styrtavlor som hjälpmedel är ett av de viktigaste verktygen inom Lean. I tillverkningsföretag underlättar verktygen att föra upp problem till ytan, identifiera rotorsakerna och utveckla lösningar för dem. Likt andra Lean verktyg bör dagliga produktionsmöten och visuell ledning anpassas till de behov och krav i olika branscher och företag för att undvika det 9:e slöseriet. Små tillverkningsföretag med hög variation och låg volym (HVLV) har specifika utmaningar, behov och krav. Således är syftet med detta examensarbete att beskriva hur visuella styrtavlor anpassas till ställda behov och krav i ett litet tillverkande HVLV företag för att underlätta utmaningar som kommunikation och samordning av det dagliga arbetet och ständiga förbättringar.

Projektet genomfördes i Ztift AB, ett litet svenskt företag som tillverkar lås och säkerhetslösningar med HVLV. För att uppnå examensarbetets mål granskades inledningsvis litteratur inom tillhörande område, två andra tillverkande företag studerades samt två experter gav rådgivning. Därtill har Ztift kartlagts genom observationer och intervjuer.

Två lösningar utvecklades för att uppfylla identifierade krav och behov hos Ztift samt deras mognadsgrad av Lean. Lösningarna bestod av två visuella styrtavlor för ständiga förbättringar och daglig styrning. Lösningarna uppföljdes och förbättrades kontinuerligt under fyra veckors tid efter implementering. Slutligen genomfördes ett återbesök hos företaget för att undersöka de implementerade lösningarna.